手間を減らして売上アップ。自動返信メールの中身を再確認しましょう。 | バックナンバー：手間を減らして売上アップ

ゴールデンウィークでまったりする前に、自動返信メールの中身を検討。
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【今回のテーマ】
手間を減らして売上アップ

━━━━━━━━━━　■　自動でできるものに変える　■　━━━━━━━━━━

こんにちは。

すっかり、桜満開で、お花見を楽しんだ方も多いと思います。

私も、横浜の三溪園で、夜桜を満喫しましたよ。

三溪園のURLを探していたらこんなものが！

桜をライブ中継していたんですね～！知らなかった。

‥全国桜最前線2009‥
http://www.cabletown.tv/sakura2009/catv/ytv/webcam/cam001.shtml

あなたのご近所の桜の名所もライブ中かもしれませんので、要チェックですね。

■資料請求やご提案書は自動で

ホームページに資料請求ボタンがついている会社さんも多いですが、

逆についていない場合には、ご提案することになります。

そこで、クライアントの担当者さんと話していると、

「資料請求に対応するのが面倒だなぁ。」

と心の声（笑）が聞こえてくる時があります。

これは、社長ではなくて、担当社員の場合に多いです。

社長は資料請求に対応するのは当たり前として考えますが、

社員は面倒だ、誰がやるんだ、という考えが先行する場合もあります。

そんな時には、いくつか方法があるのですが、

1. リアルの印刷物は送らない。
2. 自動的にダウンロードさせる

という方法もいいかと思います。

つまり、資料をPDFにして、資料請求のフォームをお送りしてくれた方には

自動的にPDFをダウンロードさせるページを表示するんですね。

または、自動返信メールにダウンロードURLを記載してもいいです。

極秘資料でもない限り、この方法ならば、一度設定してしまえば、

資料請求は自動的に達成されて、とても便利です。

また、印刷するのはユーザ側なので、印刷代や配送料もかかりません。

まさに、一石二鳥、三鳥のやり方です。

これが、カタログなどのように数百ページにもなる場合には、

実際に印刷して配送していたらものすごいコストになりますが、

これもPDFにして勝手にダウンロードさせれば、何にも経費がかかりません。

（PDFは分割して必要な個所だけダウンロードさせた方が軽くていいですね）

資料の内容に変更があった場合にも、PDFファイルを差し替えるだけでOK。

印刷物なら、こうはいきませんね。

■ご提案書も自動にできる

資料請求だけでなく、ご提案書も自動にできます。

お問合せがあった方に、自動返信メールを送り、

そこに自社のサービスの提案書をダウンロードさせるURLがあれば完成！

自動返信メールを活用しない手はありませんね。

スピーディに提案できます。

これが、メールが届いてから、誰かが対応するのを待っていたら面倒です。

もし、お客様ごとに標準でおススメできるサービスがあるのなら、

素早く提案したほうがいいと思います。

みなさんも、「自動返信メール」の中身を再検討してくださいね～。

■お問合せ、ご質問はこちらから

http://www.hpnew.com/cgi/webform7/webform.cgi
（あ、自動返信メールにご提案書とかいれてない！笑）

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━━━━━━━━━━━━━　■　編集後記　■　━━━━━━━━━━━━

最近、子育てしてて上半身がムキムキになってきました（笑

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代表取締役　飯野貴行

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